photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions principales: Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, et en coopération avec la direction de l'établissement vous contribuerez aux recrutements (sourcing, références, premier entretien de sélection), constituerez une CVthèque et serez en charge de veiller à la bonne application de la réglementation dans la construction des plannings des remplaçants. Vous aurez également la tâche de faire connaître la structure à l'extérieur pour favoriser les recrutements en représentant la structure au sein des écoles de formation par exemple. Vous serez l'interlocuteur en interne avec les entreprises de travail temporaire et devrez garantir une bonne communication entre les besoins du terrain et le service RH décentralisé. Missions autres: Vous serez également en charge de veiller au suivi des prises en charge des formations sous financement OPCO notamment. Vous pourrez contribuer à la préparation de la paie par la saisie préalable des variables. Vous serez en charge, sous la hiérarchie de la direction des ressources humaines, de la réunions des éléments nécessaires à la constitution des dossiers salariés et des contrats de travail Qualification - Connaissance[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Marseillan, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre Camping, nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste. Vos missions : - Prise des réservations par téléphone, par mail ou sur place, rédaction de courrier et e-mail. - Vous travaillerez sur le logiciel de réservation - Traitement et enregistrement des contrats de réservations - Connaître les prestations proposées par le camping et répondre aux demandes d'informations touristiques - Renseigner le client sur les prestations du camping et sur les modalités de réservation - Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour. - Établir une facture, encaisser les séjours, respecter les obligations du poste. - Répondre aux demandes des clients durant leur séjour *POSTE NON LOGE* *POSTE A POURVOIR DU 20 AVRIL AU 16 OCTOBRE* Pour postuler, merci de vous présenter muni(e) de plusieurs CV à jour, au Moulin des Evêques Avenue du 8 Mai 1945 34300 AGDE pour participer au JOB DATING Hôtellerie de Plein Air le jeudi 29 Janvier 2026 de 9H à 12H30.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'assainissement, un Assistant commercial d'exploitation (H/F) Exploitation -Réception des appels et prise de commandes clients -Planification des interventions en lien avec le Responsable Planning -Traitement des retours de tournée : saisie des feuilles d'intervention, pointages, BSD. -Suivi des contrats (particuliers et locaux) Administratif & Gestion -Traitement des mails et courriers -Facturation des interventions -Utilisation des outils Google & outils informatiques internes -Relances clients en cas d'impayés -Classement et archivage des dossiers Votre profil -Diplômé-e d'un Bac2 -Rigueur, organisation et bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable) -Aisance relationnelle et esprit d'équipe -Capacité à gérer les imprévus et à vous adapter rapidement -Sens de l'initiative

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du bureau collégial, vous avez la charge du secrétariat et de la gestion administrative de l'association En appui des membres du bureau collégial et des responsables de maison, vous assurez les tâches nécessaires à l'administration de l'association : - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique adressés à l'association), logistique des réunions statutaires (AG, CA) - Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions auquel il est invité, soutien à la rédaction du rapport annuel d'activité, suivi des échéances des conventions, gestion des adhérents, classement et archivage... vous contribuez au fonctionnement de l'association A la demande des responsables, vous contribuez à la bonne marche des 3 maisons (fournitures et matériel de bureau, mise à disposition de documentation, travaux de secrétariat.). Vous assurez la diffusion de l'information utile aux bénévoles Vous participez, à la demande des référents, aux groupes de travail transversaux (ex. « formation », « recrutement »...) et apportez votre concours à la mise en œuvre opérationnelle des actions qui en découlent. Vous assurez la mise à jour du site[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Clinique Saint-Yves recrute un(e) AGENT(E) DE SERVICES HOSPITALIERS. Vous travaillez 1 samedi/2, et possibilité de remplacements pendant les vacances scolaires L'établissement : La Clinique Saint-Yves, gérée par l'Association Œuvres Augustines de Saint-Yves, est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardiovasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 190 ETP. Le poste : Sous l'autorité du Responsable hôtelier, l'agent de services hospitaliers veille au respect du secret professionnel. Il(Elle) aura pour missions principales de : - Maintien en état de propreté, tant d'un point de vue visuel que d'un point de vue bactériologique, de l'ensemble des locaux confiés pour contribuer à l'image de marque et à la sécurité des soins. - Réalisation des opérations de nettoyage et / ou de bionettoyage des locaux définis dans les protocoles. - Réapprovisionnement des consommables nécessaires à l'activité. - Mise en œuvre des procédures d'élimination des déchets. Une formation sera dispensée au préalable sur un jour de semaine. Nos atouts : - Etablissement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion des commandes clients ; réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client - Validation des notes de frais - Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier - Assistanat de l'agence. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la facturation client et vous possédez des bases comptables. Vous savez travailler en équipe et en binôme, vous êtes organisée et attentif.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence SYNERGIE recherche des Facteurs H/F pour l'un de ses clients majeurs dans le secteur de la logistique et de la distribution postale. Vos missions principales : - Préparer et organiser sa tournée en fonction des secteurs, colis et courriers à distribuer. - Effectuer la distribution à pied, à vélo ou en véhicule - Assurer le contact avec les usagers : remise de recommandés, signature, conseils... - Rendre compte des anomalies ou incidents rencontrés lors de la tournée. Profil recherché : - Sens de l'organisation, autonomie et ponctualité - Bon relationnel et sens du service Alors n'attendez plus ce poste est fait pour vous ! Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du service Technique et Logistique, vous serez chargé(e) d'assurer les missions logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité. Dans ce cadre, vos activités seront : Réaliser de petit travaux et maintenance de 1er niveau du centre administratif Assurer la maintenance du mobilier (salle de réunion, bureaux, chaises, .) Réaliser les inventaires et leurs suivi (mobiliers et matériels mutualisables, produits alimentaire) Assurer l'entretien régulier intérieur et extérieur du bâtiment Assurer la gestion quotidienne des déchets Assurer la récupération des cartouches d'encre dans les divers équipements de la collectivité Assurer la récupération et la mise en déchetterie des encombrants pour les équipements de la CAPI Intervenir lors des déménagements et aménagements de bureaux Gérer les navettes « courriers » quotidiennes entre les services de la CAPI Gérer et assurer l'entretien des véhicules mutualisés (propreté) Participer à la mise en œuvre des besoins logistiques lors de l'événementiel interne et externe de la collectivité en lien avec les services de la CAPI Assurer le bon fonctionnement des réunions de la collectivité (sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental nous recherchons un assistant administratif (H/F) , Contrat CDD de 6 mois 32H00 , poste basé dans nos nouveaux locaux de NEY , prise de poste dès que possible, Les horaires de travail sont 8H00 12H00 / 13H30 17H30 , repos les mercredis et vendredis après midi. Vous réaliserez toutes les tâches administratives courantes d'une entreprise : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails , gestion du courrier - Gestion des devis et saisie des factures via notre logiciel (probat) - Gestion des SAV avec les techniciens - Compatibilité (notions de base souhaitées ) : saisies via le logiciel EBP. Profil recherché : Bac + 2 (gestion des entreprises, secrétariat , assistanat) , Expérience de 3 ans Autonomie indispensable, bon relationnel, bon orthographe, aisance bureautique. Notions dans le BTP appréciées Un accompagnement à la prise de poste est prévu, cependant vous devez être rapidement autonome. Les avantages que nous proposons : - 1 prime intéressement (conditions d'ancienneté 3 mois ) - 3 Primes : bilan , PEE et partage de la valeur (au prorata du temps de travail/présence) - Mutuelle[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASMH recrute pour son DISPOSITIF SPECIALISE situé à Salins-les-Bains 2 SECRETAIRES DE DIRECTION F/H en CDD de 6 mois à Temps plein LE DISPOSITIF SPECIALISE Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé : - D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places), - D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places). Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique. Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la direction, en lien direct avec les chefs de service et d'atelier et avec les services du siège social de l'association qui assurent le contrôle de gestion des établissements, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative du service, avec des missions variées : Gestion administrative et organisationnelle : - Assistanat de la direction (gestion des courriels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Activités principales : - Assistance administrative pôle T - Gestion administrative des envois de courriers aux entreprises et retours d'AR - Appui et suivi administratif de dossiers "amendes" et recours, - Mise à jour et suivi de tableaux de bord, - Rédaction de relevés de conclusions - Appui aux travaux de secrétariat - Archivage Autonomie, règles strictes de discrétion et de confidentialité à observer

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif F/HVous aurez en charge d'assister les équipes de l'agence et plus particulièrement de réaliser ces tâches : - Editer, contrôler et saisir les pointages sur AUXEOS - Suivre et saisir les absences, - Organiser les visites médicales et assurer le suivi, - Créer les accès aux sites de production, - Réceptionner et rédiger les courriers, - Réaliser l'accueil téléphonique, - Assurer le classement des documents administratifs, - Rédiger des commandes d'achats petits outillages et EPI, - Enregistrement et classement des factures, - Rédiger les contrats intérimaires via PEOPULSE, - Saisir des heures dans les tableaux de bord affaires, - Impression de plans, - Participer à la préparation des chantiers - Participer à la réunion Hebdo des Effectifs Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (pack Office) Vous avez un bon niveau d'Anglais.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet Orthopédie dento-Faciale situé à La Chapelle sur Erdre, recherche un assistant ou une assistante Dentaire. Le poste est à pourvoir dès que possible. Accueil et installation du patient au fauteuil Préparation des instruments et matériel nécessaires à l'intervention du praticien Conditionnement, asepsie et stérilisation du matériel Gestion du matériel, réception des appareillages Aide au fauteuil et travail à 4 mains Gestion des stocks de matériel et produits dentaires, passation des commandes Gestion des mails et courriers reçus et envoyés. Déontologie: candidat soumis au secret professionnel et est soumis aux mêmes règles déontologiques que le praticien Profil recherché : bonne présentation, dynamisme et goût du travail en équipe, rigueur et aisance relationnelle, organisation et autonomie, politesse, bienveillance et sens du service. Maîtrise des outils informatiques et numériques Formation demandée: Diplôme d'assistante ou assistant Dentaire qualifié.

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Cahors, 46, Lot, Occitanie

1 Responsable Ressources Humaines F/H Poste basé à Cahors (46) CDI - Temps complet A pourvoir dès que possible natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d’UNICOR et de CAPEL. Forte de 9000 adhérents actifs et d’un chiffre d’affaires avoisinant les 720 millions d’€, natera intervient principalement sur les départements de l’Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l’Hérault, du Lot, de la Lozère, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. natera est organisée autour d’un pôle Agricole, d’un pôle Ruminant, d’un pôle Agroéquipement, d’un pôle Monogastrique et d’un pôle Distribution. La coopérative natera place la vitalité de la ruralité, la promotion d’une agriculture vertueuse, le service aux agriculteurs, ainsi que l’amélioration de leurs revenus au centre de sa stratégie. ****** Sous la responsabilité du DRH et dans une équipe dynamique composée de 15 personnes, vous assurez la gestion des ressources humaines de la branche retail, la mise en euvre de la politique de gestion et de développement des Ressources Humaines et vous collaborez avec votre direction pour harmoniser et développer les process RH. Votre rôle principal est de conseiller et d’accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puymirol, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Maison de retraite publique « Les Terrasses » à Puymirol (47) recherche un agent administratif (H/F) polyvalent ayant des connaissances en comptabilité. Poste à pourvoir à temps plein dès que possible en CDD de remplacement, possibilité de renouvellement. Rémunération sur grille indiciaire Adjoint administratif de catégorie C de la fonction publique hospitalière. A partir de 2 100€ brut mensuel (primes et indemnités incluses). Vous êtes diplômé/e en secrétariat et/ou comptabilité ou vous disposez d'une expérience professionnelle significative. Vous êtes polyvalent/e, méthodique et organisé/e alors n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature. Vos missions seront variées parmi lesquelles vous aurez à traiter : Gestion administrative Accueil physique et téléphonique de l'établissement, et si besoin mise en relation avec le service concerné. Réception et enregistrement du courrier journalier. Préparation des dossiers de demande d'admission Gestion administrative des dossiers résidents et suivi des mouvements (entrée-sorties) avec mise à jour sur logiciels dédiés nécessaire à la facturation. Organisation de la visite de l'établissement avec les familles en vu d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelmoron-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la transformation et la conservation de légumes, un Assistant Administratif H/F basé à 47260 CASTELMORON-SUR-LOT Entreprise dynamique et engagée, elle se distingue par son savoir?faire en production et sa capacité d'innovation. Elle offre un environnement de travail stimulant et favorise la coopération entre les équipes. Au sein de l'équipe, vous serez amené(e) à : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Gérer les appels du standard - ?? Assurer l'ouverture et l'affranchissement du courrier - ? Mettre à jour les documents internes et listings - Réserver les véhicules et hôtels - Participer à l'enregistrement des dossiers saisonniers - ?? Suivre les pointages et absences en lien avec le service RH - Assurer le reporting et le suivi des tableaux de bord RH Horaires : 8h?12h / 14h?18h - BTS Assistant de gestion PME-PMI - 1 an d'expérience en service personnel ou comptabilité - Autonomie, rigueur - Maîtrise d'Excel - Motivation et envie de réussir Vos avantages : - Mode de travail collaboratif basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités d'évolution adaptées à votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Présentation de l'association L'association CAPICS accompagne des enfants et adolescents accueillis au sein de Lieux de Vie Accompagnés (LVA). Elle développe et structure des dispositifs éducatifs dans un cadre soumis à des exigences réglementaires fortes et à un déploiement progressif sur plusieurs territoires. Missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources et du Développement et en lien direct avec la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et documentaire. À ce titre, ses missions principales sont les suivantes : Assurer l'assistanat de direction : gestion des courriers, courriels, appels et agendas Organiser les réunions de direction, de bureau et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction Assurer le suivi des échéances administratives, institutionnelles et réglementaires Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (hors décision RH) Préparer et centraliser les éléments administratifs liés aux recrutements, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales et formations Centraliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de cette entreprise du bâtiment en pleine activité (plomberie / chauffage / électricité / ventilation) sur St Macaire en Mauges, vous intervenez pour renforcer notre organisation et accompagner nos équipes. Vos missions sans exhaustivités : Gestion administrative des dossiers (suivi financier, tableaux de bord, relances) Organisation des agendas, plannings et suivi de chantiers Gestion des mails, du courrier et de l'accueil téléphonique/physique Support comptable : saisie, pointage bancaire, suivi fournisseurs Préparation des éléments variables pour la paie Rédaction de documents et commandes de fournitures À l'aise avec les outils bureautiques notamment à l'utilisation de l'environnement iMac ou un iPad. ( utilisation des logiciel Pages, Numbers, Safari, Chrome... ) Organisé(e), autonome, fiable et polyvalent(e) Bon relationnel et sens des priorités Ce que nous offrons Poste clé au sein d'une entreprise à taille humaine Autonomie, confidentialité, efficacité et polyvalence Environnement de travail stable et convivial Poste évolutif Mutuelle d'entreprise

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montreuil-Juigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du personnel : - Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d'entretien professionnel Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP'S de la CNRACL Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie.), diffusion et suivi - Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre.) - Dossier Mutuelle et Prévoyance : Assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents - Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps - Gestion des emplois et des compétences : - Recrutement : Mise en forme des offres d'emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower Angers Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur de l'assurance, un(e) Gestionnaire en assurance-vie dans le cadre d'une mission de plusieurs mois. Rattaché(e) au service spécialisé dans la gestion des contrats d'assurance-vie, vous prenez en charge le traitement complet des dossiers, notamment dans le cadre de successions. Enregistrement et ouverture des dossiers -Saisir les déclarations de décès des assurés. -Créer et initier les dossiers correspondants. Vérification des pièces justificatives -Contrôler la présence et la conformité des documents transmis (bénéficiaires, notaires, réseau interne). Analyse et suivi des dossiers -Vérifier la recevabilité des demandes et solliciter, si besoin, des pièces complémentaires. -Calculer, ordonnancer et procéder au règlement des prestations dans le respect des délégations de pouvoir. -Assurer le suivi du dossier jusqu'à sa clôture. Saisie et archivage -Mettre à jour les informations dans les outils internes. -Archiver les justificatifs conformément aux procédures en vigueur. Contrôle et coordination -Vérifier les dossiers traités par d'autres équipes et contribuer à la résolution[...]

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Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre agence Proman recherche un chargé de recouvrement H/F en back office Vos missions : Traitement des appels, mails et courriers de clients en surendettement et en recouvrement amiable Relances de clients Traitement des mouvements en attentes de décisions Traitement des opérations bancaires courantes Mise en place de plan de recouvrement amiable Traitement (clôture de compte) des clients pour incivilité, fraude , LAB /FT Suivi des moratoires (plan BDF) pour vente du bien 38h30 par semaine Amplitude de 7h30-19h Taux horaire : 12.17€ 13ème mois, Ticket restaurants Profil recherché : Vous avez unre formation Bac+2 validée Une expérience en milieu bancaire est souhaitable pour ce poste. Une connaissance des produits et services bancaires/assurances et prêts immobiliers serait fortement appréciée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Peinture

Reims, 51, Marne, Grand Est

Dans un environnement d'optimisation de la fonction finance et engagé dans la dématérialisation complète de ses processus comptables, nous recherchons un(e) Comptable Fournisseurs souhaitant évoluer vers un rôle plus analytique, plus transversal et davantage orienté contrôle. Ce poste clé participera à la fiabilisation de l'information financière, à l'optimisation des flux et au bon fonctionnement des relations avec nos fournisseurs et partenaires internes. Au sein de la Direction Financière, vos principales missions seront : - Réception, contrôle et traitement des factures via l'outil de dématérialisation à venir - Vérification des imputations analytiques, des taux de TVA, des bons à payer. - Gestion des écarts, litiges et relances internes. - Préparation des campagnes de paiements (règlements fournisseurs, suivi des échéanciers, priorisation). - Contrôle renforcé : cohérence des commandes (rapprochements bons de commandes, bons de livraisons, factures), conformité, suivi des engagements, analyse des dérives, amélioration des process achats/compta - Gestion de la sous-traitance : vérification des contrats, saisie des factures, OD Paiement de direct, suivi des garanties[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Electricité

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de l'ouverture d'un magasin de vente en électroménagers, vous serez en charge des missions suivantes : 1/ Vente et conseil en électroménager : - Accueillir et conseiller les clients sur les produits électroménagers. - Présenter les caractéristiques techniques et les avantages des produits. - Réaliser les ventes et assurer le suivi des commandes. 2/ Gestion administrative et facturation : - Établir et gérer les factures clients. - Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire. - Assurer la saisie et le suivi des données commerciales. 3/ Gestion du planning : - Organiser et planifier les rendez-vous et les livraisons. - Coordonner les interventions des techniciens et des livreurs. - Assurer le suivi des plannings et signaler les éventuels conflits ou retards. 4/ Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer le courrier et les emails. - Classer et archiver les documents administratifs. Profil recherché : - Expérience professionnelle dans la vente, de préférence en électroménager. - Connaissances de base en gestion administrative et facturation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raival, 55, Meuse, Grand Est

Notre client, basé à RAIVAL, évolue dans le secteur dynamique et en pleine croissance des industries alimentaires. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez cette entreprise en croissance, dont la mentalité axée sur le bien-être des employés offre des défis excitants et une ambiance de travail stimulante.Prêt(e) à enrichir votre parcours en tant que Secrétaire comptable (F/H) dynamique et engagé(e) ? Vous êtes chargé(e) de soutenir efficacement l'activité administrative et comptable d'une structure dynamique et en développement constant. - Assurez l'accueil physique et téléphonique tout en coordonnant les déplacements professionnels - Gérez les demandes d'achat, le suivi des commandes et le rapprochement des factures - Suivez les mouvements de stock dans le logiciel de gestion et gérez l'envoi du courrier et des colis Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 26/jours - Salaire: 2000 euros/mois Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Locminé, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients basé à Locminé un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un remplacement. Vous recherchez un poste polyvalent, en horaires de journée, au sein d'une entreprise structurée et reconnue ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos futures missions. Au sein d'un service dynamique, vous serez notamment en charge de : - Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone et en face à face - Enregistrer et mettre à jour les informations dans les outils informatiques - Participer au suivi administratif des activités logistiques - Gérer le courrier, les fournitures et l'organisation administrative du site - Préparer des documents et supports pour les réunions - Contacter les partenaires et adhérents pour le suivi des activités Votre profil. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants - Vous aimez le travail administratif et le contact client - Vous êtes organisé(e), fiable et réactif(ve) - Une expérience sur un poste similaire est un plus Conditions proposées. - Mission intérim à pourvoir rapidement - Durée : jusqu'à avril 2026 minimum, renouvelable - Horaires[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Belz, 56, Morbihan, Bretagne

Le service autonomie à domicile de la Ria d'Etel propose un accompagnement personnalisé auprès d'un public vulnérable, fragilisé ou en perte d'autonomie dans les actes de la vie quotidienne. Nous intervenons sur un joli territoire (et oui, nous avons de la chance) et surtout au sein d'une équipe engagée, solidaire et humaine. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'équipe administrative recherche son ou sa nouveau/nouvelle collègue sympathique et motivé(e) et prêt(e) à partager quelques mois d'aventure à nos côtés. Vos missions (variées, utiles... et jamais monotones) : ACCUEILLIR : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Informer, conseiller et orienter les usagers (avec écoute et bienveillance) ÉVALUER & COORDONNER : - Évaluer les besoins au domicile des usagers - Suivre l'évolution des situations et adapter les interventions si nécessaire - Accompagner les personnes aidées dans les démarches administratives de prise en charge - Coordonner les interventions à domicile - Coopérer avec les partenaires extérieurs - Animer des temps d'échange collectifs avec les agents du service PLANIFIER : - Établir les plannings d'intervention des agents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

La mairie de LARMOR-PLAGE recrute un(e) : Gestionnaire des Ressources Humaines CDD pour remplacement congé maternité - temps complet du 23 mars au 18 octobre 2026 Sous l'autorité de la responsable du service Ressources Humaines et travaillant en binôme au sein du service RH, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires applicables. Vous informez, orientez et conseillez les agents titulaires et contractuels sur leurs droits et obligations et accompagnez les services afin d'assurer la bonne gestion globale des ressources humaines. Missions principales : 1. Gestion administrative et suivi de la vie professionnelle - Information, conseil aux agents et gestion de leurs situations individuelles - Constitution et tenue des dossiers administratifs individuels - Suivi de carrière des agents titulaires et contractuels (courriers, arrêtés, contrats, attestations.) - Saisie des divers tableaux de bords - Accompagnement, suivi et inscription des agents en formation - Gestion administrative des recrutements (diffusion des offres d'emploi, recueil des candidatures.) - Suivi[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un.e Facteur.trice: - Assurer la distribution du courrier et des colis - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Assurer la relation clientèle et être le représentant de l'entreprise sur le terrain - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC - Permis B obligatoire de plus de 2 ans - Sens du service client et du relationnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Grande-Synthe (59). Ce poste est à pourvoir à temps plein. Notre client, une société du secteur de la construction métallique et de la maintenance industrielle, est en pleine expansion. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve de Pôle, vous jouerez un rôle clé en support des chargés d'affaires et des conducteurs de travaux pour assurer le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vous serez impliqué-e dans la gestion administrative des chantiers, la création et le suivi des affaires dans l'outil de gestion, ainsi que la constitution, le classement et l'archivage des dossiers chantiers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, documents contractuels et administratifs, et préparerez les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Vous gérerez également les dossiers de sous-traitance. Votre rôle consistera également à suivre les aspects contractuels et financiers, rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes fournisseurs, et assurer le suivi administratif des marchés. Vous mettrez en place et suivrez les garanties clients et fournisseurs, et gérerez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Polyvalent(e), vous êtes chargé(e) d'assister le personnel des structures et services auxquels vous êtes rattaché(e), dans l'accomplissement de différentes tâches administratives quotidiennes. Plus précisément, vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes d'informations - Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents - Assurer le suivi et la gestion des dossiers des usagers, relations au département et autres partenaires extérieurs - Assurer l'accueil et le suivi des salariés et stagiaires (absences, contrats, DPAE .) et les calendriers d'activité - Créer, alimenter et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord de l'activité, des mouvements du personnel et de la paie, suivi médecine du travail.) - Assurer les tâches de classement, archivage et reprographie. Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de ses missions au quotidien et rendez compte de vos activités

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre garage de Malo une secrétaire (H/F) pour un contrat en CDD de 3 mois dans un premier temps. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion administrative : saisie des commandes, facturation, suivi des dossiers clients. Planification des rendez-vous et organisation de l'agenda du garage. Gestion du courrier et des emails. Collaboration avec les mécaniciens pour le suivi des interventions. Tenue et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs. Profil recherché : Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire (secteur automobile apprécié). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité à travailler en équipe. Vous travaillerez du lundi au samedi.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur à vélo avec expérience pour une mission en intérim. Vos missions : - Préparation de la tournée. - Livraison du courrier à vélo dans le secteur de distribution affecté. - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utilisation d'un système de suivi des colis - Horaires de travail: 35 heures par semaine - Salaire horaire : 12.02 (EUR) - Contrat en intérim Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience préalable en tant que facteur à vélo souhaitée - Capacité à respecter les délais de livraison et à fournir un service de qualité - Autonomie et sens de l'organisation - Aucune formation spécifique requise Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : Prendre en charge la gestion complète des dossiers sinistres : ouverture, instruction, suivi. Analyser les garanties et les responsabilités Assurer la relation commerciale, experts, partenaires et compagnies Vérifier la conformité des pièces et respecter les procédures Proposer des solutions et assurer un suivi des dossiers Rédiger les courriers et comptes rendus liés aux dossiers sinistres Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Formation en assurance, droit ou gestion. Expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques Capacité d'analyse et esprit de synthèse Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un remplacement un assistant administratif et technique (H/F) afin de gérer le bon fonctionnement du laboratoire. Votre activité se concentre à 90% sur les tâches administratives et 10% sur les tâches techniques. Vous aurez pour missions de: - Accueillir les patients - Gérer le planning de rendez-vous - Gérer le standard téléphonique - Saisir les informations des patients sur le logiciel (informations personnelles et administratives ainsi que les numéros de série des appareils) - Gérer les stocks (passer les commandes, saisir les bons de livraison, réceptionner la marchandise, contrôler) - Etablir les devis et les factures - Etablir les dossiers de demandes de handicap et d'aides financières (MDPH, AGEFIPH, sécurité sociale, caisse de retraite) - Etablir les dossiers de demandes de financements (Franfinance) - Faire les relances paiements par mails, courrier, téléphone - Gérer la caisse et la banque - Dépanner les petites pannes courantes (Changement de dôme, nettoyage des filtres et d'écouteurs) - Conseiller les patients sur les accessoires, les appareils, les aides possibles.. - Contrôler les stocks et pointer les comptes clients selon les procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un remplacement à partir d'avril 2026 un assistant administratif et technique (H/F) afin de gérer le bon fonctionnement du laboratoire. Votre activité se concentre à 90% sur les tâches administratives et 10% sur les tâches techniques. Vous aurez pour missions de: - Accueillir les patients - Gérer le planning de rendez-vous - Gérer le standard téléphonique - Saisir les informations des patients sur le logiciel (informations personnelles et administratives ainsi que les numéros de série des appareils) - Gérer les stocks (passer les commandes, saisir les bons de livraison, réceptionner la marchandise, contrôler) - Etablir les devis et les factures - Etablir les dossiers de demandes de handicap et d'aides financières (MDPH, AGEFIPH, sécurité sociale, caisse de retraite) - Etablir les dossiers de demandes de financements (Franfinance) - Faire les relances paiements par mails, courrier, téléphone - Gérer la caisse et la banque - Dépanner les petites pannes courantes (Changement de dôme, nettoyage des filtres et d'écouteurs) - Conseiller les patients sur les accessoires, les appareils, les aides possibles.. - Contrôler les stocks et pointer les comptes clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'une agence immobilière, vous serez en charge : - du courrier, - de l'enregistrement des pièces, - de la gestion des factures, - du suivi des dossiers, - de l'accueil (téléphonique et physique) Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle (vous maitrisez l'orthographe) et d'un très bon relationnel. Vous travaillez le Lundi (10h -12h//14h -18h30), les mardis, mercredis et vendredis (9h-12h//14h00-18h30) et le Samedi (9h-12h//14h-17h) Le poste est à pourvoir Fin Mars dans le cadre d'un départ en retraite. Une période de passation est à prévoir.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions seront multiples et multi-domaines : - Tâches en gestion commerciale et comptable - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs - gestion des mails - Rédaction des mails, courriers ou comptes-rendus de réunions Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. Préparation et organisation de réunions Tenue de l'agenda du directeur Participation à la communication interne et externe Horaires de jour sur une base 35H

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Autres commerces

Assat, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) audioprothésiste pour l'ouverture d'un nouvel établissement sur Assat ( 64510 ) Les tâches à effectuer seront : - Les activités administratives Accueillir les patients Créer le dossier patient, effectuer les facturations clients Prendre les rendez vous, gérer le planning Remplir les documents pour les organismes payeurs, faire le suivi administratif (demande de financement...) Rédiger ou taper le courrier et les compte rendus Gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs : commande, suivi, livraisons, facturations S occuper du SAV Assurer la gestion quotidienne du centre : encaissement, réassortiment, entretien des locaux... - Les activités techniques Apprendre aux patients à utiliser et entretenir leurs appareils Conseiller les patients et vendre tous les accessoires : piles, casque tv, téléphones. Nettoyer de façon approfondie les aides auditives Diagnostiquer une panne et proposer une solution Petit plus : nous recherchons une personne ayant également des connaissances en communication, réseaux sociaux, référencement

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Secrétaire comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Assurances

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattachée au pôle développement, l'assistant commercial (H/F) travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des membres du pôle développement/prévention. Date de prise de poste : 01/03/2026. Missions principales : Gestion des adhésions: - Saisie et enregistrement des nouvelles adhésions dans le logiciel métier ASSIA - Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers d'adhésion - Suivi administratif des adhésions jusqu'à validation Gestion des changements de garanties : - Saisie des demandes de modification de garanties - Contrôle des informations transmises par les adhérents et les conseillers (res) - Mise à jour des données dans le système d'information - Information des pôles concernés Gestion des dossiers CSS : - Constitution, suivi et mise à jour des dossiers CSS - Vérification des pièces justificatives - Suivi des échéances et relances si nécessaire - Classement et archivage des dossiers Gestion téléphonique : - Accueil téléphonique des adhérents, prospects, - Prise de rendez-vous, - Réponse aux demandes d'informations de premier niveau - Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés - Suivi des demandes adhérents, Mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre agence basée à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67). Vos missions : Vous assurez le soutien administratif du pôle Travaux Spéciaux et contribuez au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier : réception, traitement, suivi des recommandés, affranchissement. - Déclarations diverses et gestion des sinistres auprès des assurances (hors matériel). - Commande des fournitures, suivi du mobilier et gestion des clés. - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP : heures, absences, matériel, véhicules, déplacements, mouvements du personnel. - Préparation des documents Qualibat et attestations pour validation MO. - Rédaction et envoi des bons de commande. - Saisie des rapports de chantier pour le suivi de gestion. - Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres. - Archivage des documents liés à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Médical de Soins Immédiats de Strasbourg recherche un(e) secrétaire médical(e) pour étoffer son équipe. Le centre est ouvert 7 jours sur 7, dimanches et jours fériés inclus, en journée. Les activités liées au poste recherché sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients - Tenue à jour des dossiers des patients - Traitement des courriers, dossiers, documents - Collecte et vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance - Accueil et orientation des patients - Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utilisation des outils informatiques et logiciels métiers Nous recherchons une personne souhaitant mettre à profit ses qualités relationnelles, humaines et professionnelles dans un cabinet pluridisciplinaire. Le poste nécessite de posséder le sens de l'accueil, du savoir-être et de l'empathie envers les patients. Agrandissement de l'équipe déjà en place. Début de poste prévu le 9 février 2026.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Start People Mulhouse recherche pour l'un des clients spécialisé dans le transport un EMPLOYE ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F) pour une longue mission intérim sur Mulhouse (68). Vos missions: - Vous traiterez tous types de déclarations douanières import et export Pour plus de détails sur votre quotidien : - Vérifier la conformité des dossiers. - Etablir les déclarations en douane, à l'import et à l'export pour des transports - Réaliser tout autre acte douanier nécessaire au bon déroulement des opérations de transit. Vous serez garant de la conformité des déclarations que vous réaliserez - Administratifs divers - Accueil des chauffeurs Profil Recherché Vos Aptitudes et Compétences impératives pour ce poste : - Vous avez une expérience dans le domaine administratif si possible dans le transport mais une formation sera assurée - Anglais courant et technique ou Langue des pays de l'Est tel que Ukrainien, Polonais.... pour communiquer avec les CHAUFFEURS Poste en intérim longue durée Vous êtes réactif, dynamique, organisé, et rigoureux. Prêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IOS France est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative H/F. Véritable membre essentiel de l'entreprise, il/elle est le premier point de contact de la société et joue un rôle central dans la qualité de l'accueil, qu'il soit physique, téléphonique ou par mail. En interface quotidienne avec les clients, les partenaires, les équipes internes et la direction, il/elle assure la gestion administrative courante, veille à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes. Ses principales responsabilités et missions sont les suivantes : Accueil & communication - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Orientation des interlocuteurs et transmission des informations Gestion administrative - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers - Classement, archivage et organisation des documents - Numérisation et mise à jour des dossiers clients Relation clients - Suivi administratif des dossiers clients - Relances clients (factures, devis, dossiers en cours) Devis & qualité - Gestion administrative des devis - Suivi de la qualité documentaire et des procédures internes Profil : - Profil bénéficiant[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP TERTIAIRE Annecy recrute un Gestionnaire Locatif (H/F) Poste basé à proximité d'Annecy Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez une structure à taille humaine en pleine croissance, engagée dans une gestion locative de qualité, à l'écoute des propriétaires comme des locataires. Vos missions principales En tant que Gestionnaire Locatif, vous serez le point de contact privilégié des locataires et des propriétaires. À ce titre, vos missions seront variées et stimulantes : Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires, gestion du courrier et des mails. Gestion quotidienne des relations locatives : loyers, charges, réclamations. Suivi des dossiers locataires : rédaction des baux, états des lieux d'entrée/sortie, accompagnement des entrées et sorties. Encaissement des loyers et suivi rigoureux des paiements. Relances et gestion des impayés, jusqu'à l'initiation des procédures contentieuses si nécessaire. Traitement des réclamations locataires et suivi des actions de maintenance avec les prestataires. Suivi comptable : enregistrement des factures (travaux/entretien), gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Synergie Thonon recrute pour le compte de son client, un assistant commercial Sédentaire à temps plein (H/F) disponible de suite avec une expérience réussie sur un poste similaire.- Échanges personnalisés et réguliers avec les clients attribués. - Saisie, intégration et suivi des commandes clients. - Facturation des commandes sous SAP. - Elaboration de factures pro-forma le cas échéant. - Réalisation d'études chiffrées ponctuelles. - Élaboration, rédaction et diffusion des courriers administratifs. - Enregistrement et suivi des engagements clients. - Enregistrement, gestion et envoi des offres tarifaires. - Traitement des non-conformités dès leur signalement. - Coordination avec les services internes pour le suivi et traitement des réclamations. - Lien direct ponctuels avec certains fournisseurs extérieurs dans le cadre de livraisons tierces-parties. - Déplacements occasionnels possibles (clients, salons, etc.) - Issue d'une formation Bac +2 en commerce - Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. - Maîtrise de la Suite Microsoft Office. SAP est un plus. - Anglais niveau B1 exigé. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous plaçons la qualité de service, l'écoute client et la performance collective au cœur de notre démarche. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant Commercial Sédentaire H/F. Vos missions : Échanges personnalisés et réguliers avec les clients attribués. Saisie, intégration et suivi des commandes clients. Facturation des commandes sous SAP. Elaboration de factures pro-forma le cas échéant. Réalisation d'études chiffrées ponctuelles. Élaboration, rédaction et diffusion des courriers administratifs. Enregistrement et suivi des engagements clients. Enregistrement, gestion et envoi des offres tarifaires. Traitement des non-conformités dès leur signalement. Coordination avec les services internes pour le suivi et traitement des réclamations. Lien direct ponctuels avec certains fournisseurs extérieurs dans le cadre de livraisons tierces-parties. Déplacements occasionnels possibles (clients, salons, etc.). Votre profil : Issue d'une formation Bac +2 en commerce Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Maitrîse de la Suite Microsoft Office. SAP est un plus. Anglais niveau B1 exigé. Qualités Personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e)[...]